miércoles, 1 de diciembre de 2010

¨TIPOS DE ORGANIGRAMAS


TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Un organigrama es identificar por medio de un papel o una tabla los días y las actividades mediante un trabajo o proyecto, deben de coincidir los días con las actividades.
Es un esquema en donde se especifica cuáles son el personal de una empresa o de una escuela se muestra el nombre de la persona y cargo.

LOS ORGANIGRMAS SE CLASIFICAN EN:

1.     Por su naturaleza  este grupo se divide en 3 tipos de organigramas:
v Micro administrativos
v Macro administrativos
v Meso administrativos

MICRO ADMINISTRATIVOS: corresponde a una sola organización y pueden referirse a ella en forma global o mencionar algunas de las áreas que la forman.

2.     Por su finalidad este tipo se divide en 4 tipos de organigramas:
v Informativo
v Analítico
v Formal
v Informal

INFORMATIVO: se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especificadas por ello solo se debe expresar las partes o unidades de modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

3.     Por su ámbito: este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
v Generales.
v Específicos.

GENERALES: contiene información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características, en el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado y suelen hacerlo en el nivel departamento u oficina.

4.     Por su contenido: este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
v Integrales.
v Funcionales.
v De puestos, plazas y unidades.

INTEGRALES: son representaciones graficas de todos las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía como de pendencia conviene anotar que los organigramas generales son equivalentes.
5. Por su presentación o disposición grafica: este grupo se divide 4 tipos de organigramas:
v Verticales
v Horizontales
v Mixtos
v De bloqueo
v Circulares

VERTICALES: presentan las unidades ramificadas de arriba a abajo  a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada son las de uso más generalizado en la administración por lo cual los manuales de recomendación recomiendan su empleó.

NORMAS ISO

NORMAS ISO
La organización internacional de estandarización (iso), tiene su oficina central en ginebra suiza y esta conformada por una red de institutos nacionales de estandarización de 156 países, con un miembro representativo de cada país. El objetivo de esta organización es llegar a un consenso con respecto a la calidad de los productos y servicios que se fabrican cumpliendo de manera eficiente las necesidades del cliente.
Las normas de calidad deben cumplirse de forma voluntaria ya que la iso no puede exigir su cumplimiento, pero en cambio puede ser un aval del producto o servicio dando a la empresa una posición competitiva en el mercado.

NORMAS ISO

NORMAS ISO
La organización internacional de estandarización (iso), tiene su oficina central en ginebra suiza y esta conformada por una red de institutos nacionales de estandarización de 156 países, con un miembro representativo de cada país. El objetivo de esta organización es llegar a un consenso con respecto a la calidad de los productos y servicios que se fabrican cumpliendo de manera eficiente las necesidades del cliente.
Las normas de calidad deben cumplirse de forma voluntaria ya que la iso no puede exigir su cumplimiento, pero en cambio puede ser un aval del producto o servicio dando a la empresa una posición competitiva en el mercado.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

El concepto de calidad se define como: es hacer algo con toda la seguridad y bien para que quede perfecto.
La forma de gestionar la calidad en las empresas, es cada ves mas complicado he incierto y esto tiene una gran importancia estratégica. Las empresas necesitan implementar sistemas de gestión de calidad que son el conjunto de acciones o actividades coordinadas, normas jurídicas y objetivos que les permitan lograr la excelencia. Con esto se puede lograr no solo satisfacer las necesidades del cliente si no además proporcionar un valor agregado a sus productos:
Para implementar un modelo de procesos pala gestión de calidad se utilizan básicamente 2 partes:
1.- definición de los procesos de la empresa,  responsabilidades y funciones del personal.

2.-Los recursos necesarios para la correcta realización de estos procesos:
A) RECURSOS FISICOS:(mobiliario, equipo de computo, infraestructura)
B) RECURSOS HUMANOS (personas formación y motivación del personal)

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

El procedimiento es el siguiente:
1.     Elegir un dominio.
2.     Verificar la disponibilidad del nombre del dominio deseando en algún registrador.
3.     Ingresar los datos personales.
4.     Elegir una cantidad de tiempo que el dominio permanezca restringido.
5.     Pagar el dominio normalmente con tarjeta de crédito (o también  por transferencia de banco).

Una vez comprado el ahora dueño del dominio (registrante) debe configurarlo como URL a la cual rediccionar, IP del servidor al que resuelve mediante DNS, servidor DNS usado, etc.
El dueño del dominio debe esperar un tiempo para que el dominio sea reconocido en todos los servidores de internet.
Para los dominios es (.com y net) la demora entre 4 y 8 horas, y para otros es generalmente entre 24 y 48 horas en este periodo.

TRAMITES

La solicitud para el otorgamiento del referido permiso deberá contener, en orden  de preferiencia, 5 posibles denominaciones sociales o razones sociales, con el objeto que la RSE designe el que se encuentra libre para su ocupación. Posterior a la concesión se deberá tramitar ante el fedatario publico, llamese notario o corredor, formalización de alta contitutiva de la sociedad la que deberá contener:
v Nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad.
v Objeto de la sociedad.
v Razón social o denominación.
v Duración
v Importe de capital social.
v Expresión de las aportaciones en dinero o en otros bienes, el valor de estos y el criterio seguido pasa a su valoración, cuando el capital sea variable.
v Domicilio de la sociedad.
v Forma de administrarse la sociedad y facultades.
v El nombramiento de las administraciones y la designación.
v Forma de distribución
v Casos de disolución anticipada.
v Base para liquidación.
v Etc.

DEFINICION DE LOS MEDIOS TECNICOS

DEFICION DE LOS MEDIOS TECNICOS
Es necesario establecer los medios técnicos que se necesitan para poner en marcha una empresa, su costo y forma de financiamiento.
(Herramientas de uso, formas de pago, encuestas proveedores, anuncios)

ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS.
Servirá para definir el organigrama y la distribución de tareas dentro de la empresa, los puestos de trabajo, las funciones a desempeñar y los manuales de procedimiento. Este aspecto incluye el perfil que se requiere para la selección del personal.
(Manual es un proceso de como se hace el trabajo)

ASPECTOS FORMALES DE UNA EMPRESA
Existen dos formas principales para la representación de una empresa o negocio: personas físicas  y personas morales.
La persona física es el propietario único de la empresa que dirige, gestiona y percibe todos los beneficios.
La persona moral es una organización o grupo de personas que desarrollan las funciones propias de la actividad empresarial.

ESTUDIO DE MERCADO

ESTUDIO DE MERCADO
Un estudio de mercado es la labor de investigación con  datos externos a la empresa(sus clientes potenciales.) se debe considerar la normativa legal de la empresa para aplicarla al estudio de mercado.
PLAN DE MARKETING.
*Definir la cobertura del mercado.
*Analizar la necesidad de los clientes potenciales.
*Elaborar un listado de los posibles clientes.
*Describir las técnicas de ventas y formas de cobro.
*Establecer las líneas de publicidad y promoción.